Comece pelo e-mail
É o serviço de maior benefício e menor risco. Sai do servidor local ou da hospedagem simples e ganha disponibilidade, filtro de spam melhor e acesso de qualquer lugar.
É também o que dá a primeira vitória visível para a equipe, e isso ajuda nas etapas seguintes.
Depois os arquivos, com um cuidado
Migrar pasta compartilhada para nuvem funciona bem, desde que a estrutura de permissões seja repensada em vez de copiada.
Bagunça de permissão migrada continua bagunça, agora acessível de qualquer lugar, o que é pior.
O que costuma não valer a pena migrar
Sistema de gestão que só funciona instalado, aplicação que exige equipamento específico, e qualquer coisa que precise continuar funcionando com a internet fora.
Nuvem transfere a dependência para o link. Empresa sem link redundante precisa considerar isso antes, não depois.
Planeje a virada, não improvise
Migração de e-mail tem hora certa: fora do horário, com aviso à equipe, com a caixa antiga mantida por um período.
Reserve tempo para o dia seguinte. É nele que aparecem as configurações de celular, as impressoras que enviam e-mail e os sistemas que mandam relatório automático.
Meça depois
Compare o custo total antes e depois, incluindo o que deixou de ser gasto com manutenção de servidor e hospedagem.
E acompanhe chamados: se a migração foi bem feita, o volume de chamados de e-mail cai nos meses seguintes.
Perguntas frequentes
Migrar tudo de uma vez ou por partes?
Por partes, quase sempre. Cada etapa ensina algo sobre a operação que evita erro na seguinte.
Perco os e-mails antigos?
Não, se a migração for feita com ferramenta de transferência de caixa. O que se perde é quando alguém apenas cria a conta nova e desliga a antiga.
Quer ajuda com isso na sua empresa?
A Dois i Tecnologia cuida disso todos os dias para empresas de São Paulo. A primeira conversa é um diagnóstico, sem custo e sem compromisso.
