A diferença de fundo
A licença comprada é sua para sempre, naquela versão. A assinatura é um aluguel: enquanto paga, você tem sempre a versão atual e os serviços de nuvem junto.
Não existe resposta certa universal. Existe a resposta certa para o perfil de uso da sua empresa.
O que a assinatura inclui além dos programas
E-mail corporativo com domínio próprio, armazenamento em nuvem por pessoa, videochamada e ferramenta de trabalho em equipe.
Se a empresa hoje paga hospedagem de e-mail à parte, essa conta precisa entrar na comparação. Muita gente compara só o preço do Word e do Excel e conclui errado.
Quando a licença comprada ainda faz sentido
Máquina isolada, que não usa e-mail corporativo, não precisa de nuvem e não muda de versão por anos. Terminal de operação, computador de balcão, máquina de laboratório.
Nesses casos pagar uma vez costuma sair mais barato ao longo de cinco anos.
Quando a assinatura ganha com folga
Quando as pessoas trocam de máquina, trabalham de casa às vezes, precisam do mesmo arquivo em dois lugares, ou quando a empresa cresce e diminui.
Licença comprada é presa à máquina e não acompanha a rotatividade. Assinatura se transfere entre pessoas em minutos.
O que acontece se parar de pagar
Os programas entram em modo limitado e param de permitir edição. Os arquivos continuam seus e continuam abrindo, mas o trabalho para.
Por isso a assinatura precisa entrar no orçamento como custo fixo mensal, e não como compra que se adia quando o caixa aperta.
Perguntas frequentes
Posso usar a mesma licença em mais de um computador?
Nos planos com aplicativos para computador, cada usuário costuma poder instalar em mais de um dispositivo. A regra é por pessoa, não por máquina, e é onde muita empresa se confunde.
Vale usar licença doméstica na empresa?
Não. Além de o licenciamento não permitir uso comercial, ela não dá e-mail com domínio próprio nem gestão centralizada de contas.
Quer ajuda com isso na sua empresa?
A Dois i Tecnologia cuida disso todos os dias para empresas de São Paulo. A primeira conversa é um diagnóstico, sem custo e sem compromisso.
