O que cada uma faz
Sincronização mantém a mesma pasta igual em vários lugares. É comodidade: o arquivo está no escritório, em casa e no celular.
Backup guarda cópias de momentos diferentes, separadas, para você poder voltar a um deles. É seguro, não comodidade.
Por que a diferença aparece no pior momento
Se o arquivo é apagado ou criptografado na sua máquina, a sincronização faz o seu trabalho e propaga a mudança para todos os lugares em segundos.
Ou seja: no cenário exato em que você mais precisaria de proteção, a sincronização trabalha contra você.
A lixeira da nuvem ajuda, mas não basta
A maior parte dos serviços guarda arquivo apagado por um período e mantém algumas versões. Isso resolve o apagão isolado.
Não resolve bem o caso de milhares de arquivos alterados de uma vez, e o prazo costuma ser curto para descobrir um erro antigo.
O arranjo que funciona em empresa pequena
Sincronização para o trabalho do dia a dia, backup separado por cima, com versões e retenção definidas, e uma cópia que não fica acessível pela rede.
Essa última parte é o que impede que um ataque alcance backup e produção ao mesmo tempo.
Perguntas frequentes
A nuvem não faz backup automaticamente?
O provedor protege a infraestrutura dele contra falha de hardware. Ele não é responsável por você ter apagado, alterado ou sido atacado. Essa parte continua sendo da empresa.
E histórico de versões, resolve?
Ajuda muito, e vale conferir por quanto tempo e quantas versões o seu plano guarda. Mas continua dependendo do mesmo serviço e da mesma conta.
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